2022年夏季时令草花采购询价公告

2022年夏季时令草花采购询价公告

启东市新城市政园林有限公司根据启东市政府采购管理的有关规定，就2022年夏季时令草花采购询价公告进行询价采购，详见以下采购需求。

根据启东市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指挥部通告的相关规定及疫情防控要求，本项目采用不见面开标模式。

一、项目预算：

本项目招标控制总价：78681.6元。报价为项目的单价及总价。小于总价最高限价以及单价最高限价的为有效报价，大于或等于总价最高限价以及单价最高限价的为无效报价；

二、供应商资格要求：对于参加报价的供应商营业执照中必须具有相应货物生产或销售的经营范围。

三、报价注意事项：

1.本项目报价采用固定单价方式，供应商应按照本询价公告的要求编制报价文件，报价文件应对本招标公告提出的要求和条件作出实质性响应。否则，按照不响应处理。各投标人在报价时请充分考虑各种可能因素，包含①货物的材料价：包括原材料费、辅助材料费、利润、税金（增值税专用发票、苗木生产企业可提供苗木免税发票）。②货物的运杂费：货物运至最终目的地的运输费、装车费、卸车费（含业主分多批次进行供货,同一批次卸货地点可以有多个地点，投标人应考虑这点，综合报价，费用不作调整）、有关部门的手续费、采购与保管费、包装费。③风险费:原材料的涨价、政策性调整等风险。④如取得合同，对货物将支付的任何销售税和其他税费。⑤技术规范要求的费用；咨询费用；询价公告中所有内容涉及的费用，按常规应当包括的其它费用。请各供应商在报价时请充分考虑上述各种因素，投标时一次包定,不再另行追加。

2.本次采购数量为暂定数量，若我公司最终用量不足暂定数量，则结算价按实际用量结算。若因现场原因使用数量需增加的，结算价按实际用量结算。

3.报价书面文件：

（1）有效的营业执照复印件（加盖报价单位公章）；

  （2）质保承诺书:按提供的质保承诺书格式填写(附件一）；

（3）报价表：按提供的报价样表格式填写（附件二）。所有涉及报价的页面均必须加盖单位公章，否则视为无效报价文件。

（4）法定代表人身份证明书（附件三）及法定代表人身份证

（5）授权委托书（法定代表人参与投标的无需提供）（附件四）。

（6）被授权人身份证（法定代表人参与投标的无需提供）。

（7）提供类似已开税票复印件，原件备查（时间不限，金额不限），必须与投标所报税率相一致，否则按废标处理。

报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料，否则视为无效报价文件。未按要求加盖单位公章、法定代表人签字或盖章的一律视为无效报价文件！报价文件密封在密封袋中，密封袋上标明：项目名称、报价单位名称。否则视为无效投标文件。

    4.报价文件递交

    （1）报价文件请于2022年6月29日下午15：00前（以送达签收时间为准）密封送至江苏省启东市汇龙镇林洋路1099号（启东城投集团采购科）。接收联系人：王必元，联系电话：15370471731。

     请各投标人添加微信号（15370471731），开标时将采用视频聊天、集团纪委监督的方式予以进行。

各潜在供应商须在规定时间内将报价文件邮寄至规定地点（邮寄方式：顺丰）。请各潜在供应商充分考虑天气、快递速度、路程等因素，不接受到付。未在规定时间内送达的报价文件将不予接收，后果由各潜在供应商自行承担。

（2）采购单位联系人：王必元，联系方式：051369961142。

（3）投标单位应缴纳1500元投标保证金，缴纳方式为银行转账（公对公），我公司账户（收款人：启东市新城市政园林有限公司，开户行：江苏银行启东支行，账号：50370188000182536），备注写明：草花。开标时投标单位需提供银行转账凭证，未中标单位的保证金于定标后一个月退还，中标单位的保证金于缴纳履约保证金后退还。未按要求递交投标保证金的，投标文件不予受理。

四、售后部分要求：

（1）质量要求：提供草花必须确保开花率≥80%，新鲜不脱水，做到随挖随运。提供草花无病虫害、无人为机械损伤，规格不得低于甲方标准要求。

中标单位供苗前以现场照片方式，采用1个品种选取4-5株苗木作为样品（并标注草花高度、冠幅），经采购单位确定样品后，再严格根据样品提供草花。

（2）材料质量不满足采购单位需求的必须无条件退场并重新发货，由此造成的所有损失均由供应商承担（质量检测费用、误工费、返工费用等所有费用）。若出现两次质量问题，采购单位有权终止合同。

（3）交货期：接采购单位通知，分批次送货。须按采购单位要求在规定时间内完成采购单位要求数量的送货。

（4）交货地点：成交供应商送货至采购单位指定地点。

（5）中标单位在供货期间必须无条件配合启东市创文创卫工作。

（6）履约保证金：中标价的5%作为履约保证金，中标后合同签订之前以转账的方式缴纳至采购单位账户（开户行：江苏银行启东支行，账号：50370188000182536），备注写明：草花履保，在合同履行完成后一次性无息退还。若中标单位在送货期间无理由拒绝送货、材料质量或数量上不符合采购单位要求、接采购单位通知后不及时送货的，采购单位有权视情扣除履约保证金。如由于中标单位原因，中途停止供货的，履约保证金不予退还。

五、成交原则：

1.在招标控制总价的前提下，符合采购需求且不含税总价最低者成交。

2.若总价有相同时，则通过抽签方式确定中标候选人。

3.不含税总价计算方式为投标单位投标总价合计/（1+投标单位报价相应税率）。（如投标总价合计为400000元，税率为13%，则不含税总价=400000/（1+13%）=353982.30元；税率为3%，则不含税总价=400000/（1+3%）=388349.51元；税率为免税，则不含税总价=400000*（1-9%）=364000元）。

六、付款方式：支付总金额=草花成交单价（中标价）*实际验收数量（实际数量以验收单为准）。

采购单位与成交供应商签订的验收单作为付款依据，苗木全部到场后验收合格，付至总金额的80%；余款在供应完成三个月后付清；以上付款均不计利息。  

招标人：启东市新城市政园林有限公司（盖章）

                                               2022年6月27日

备注：已被列入城投集团供应商不良信用库的单位不得参与城投公司及下属子公司任何项目投标。

附件一：质保承诺书

质保承诺书

启东市新城市政园林有限公司：

（报价单位全称）授权（姓   名）（职   务）为全权代表，参加2022年夏季时令草花采购招标的有关活动，并宣布同意如下：

1. 所供草花满足质量要求并确保开花率≥80%，新鲜不脱水，做到随挖随运。无病虫害、无人为机械损伤，规格不低于标准要求。

2.如材料出现质量问题，我公司无条件更换，并承担贵单位相应损失。

3.中标后我单位承诺严格按照贵单位要求送货，若影响采购单位工程进度否则同意贵单位视情扣除履约保证金。

报价单位（盖章）：                 

联系电话：

法定代表人（签字或盖章）：

（投标人为个体工商户的需经营者签字或盖章）

                                    年    月    日　

附件二    2022年夏季时令草花采购报价明细表

注：¨①包含    %税金（增值税专用发票）。

        ¨②包含开具免税发票。根据开具发票类型在¨打（√），并填税率。

若投标报价计算错误，在结算时以有利于采购单位的计价方式予以确定。

以上内容须机打并加盖报价单位公章，手填无效。

报价单位盖章：       

法定代表人签字或盖章：

       年   月 日

附件三、

法定代表人身份证明

        先生/女士： 现任我单位        职务，为法定代表人，特此证明。

身份证号码：                                               

注：提供法定代表人的身份证复印件盖公章

附件四、

法定代表人授权委托书

本人------（姓名）系————（授权单位名称）的法定代表人，现委托-------（姓名）（身份证号——————）为我方代理人，以我方名义全权处理与本次采购项目有关的一切事务，其法律后果由我方承担。

本授权书于---年---月---日起生效。代理人无转委托权。

代理人(被授权人):------

授权单位名称（盖章）：-----

授权单位法定代表人（签字或盖章）：-----

XXXX年XX月XX日

合同主要条款

甲方：启东新城园林绿化有限公司   （以下简称甲方）

乙方：                           （以下简称乙方）

为了改善生态环境，促进人与自然的和谐，打造绿色启东，就2022年夏季时令草花换植采购项目，于2022年   月 日在启东城投集团108会议室开标，经资格审查小组评定及入围公示，确定乙方为中标单位，现就本项目采购事宜订立如下合同：     

一、苗木品种规格及价格：

备注：

1、本价格为固定单价，全费用综合单价包括①货物的材料价：包括原材料费、辅助材料费、利润、税金（免税发票）。②货物的运杂费：货物运至最终目的地的运输费、装车费、卸车费（含业主分多批次进行供货,同一批次卸货地点可以有多个地点，投标人应考虑这点，综合报价，费用不作调整）、有关部门的手续费、采购与保管费、包装费。③风险费:原材料的涨价、政策性调整等风险。④如取得合同，对货物将支付的任何销售税和其他税费。⑤技术规范要求的费用；咨询费用；询价公告中所有内容涉及的费用，按常规应当包括的其它费用。

2、本次采购数量为预估数量，最终金额根据甲方实际使用量及成交单价按实结算。供应商需根据甲方需求足额送货；在未接到甲方通知的情况下，送货量超过甲方需求的，超过部分由乙方自行运回，否则视为赠送，甲方不支付相应货款。

二、苗木质量要求

（1）提供供草花必须确保开花率≥80%，新鲜不脱水，做到随挖随运，无病虫害、无人为机械损伤，规格不得低于甲方标准要求。甲方验收不合格的，一律予以退苗。

（2）乙方应按照甲方的要求，运输至采购单位指定各地点、指定位置；要保证草花完好，分开摆放整齐以便测量验收；确保及时种植。

三、双方责任

（1）乙方签订合同后在甲方规定的时间内，必须将符合招标文件要求的所有草花送到甲方指定地点，在采购单位收到供应商提供的草花后，应由业主单位、采购单位共同验收，如在抽检过程中供应商不能到场配合的，将视采购单位为其委托单位配合抽检，并在相关文书签字确认。

（2）成交供应商所供的草花，经业主单位、采购单位验收，如验收时发现所供草花的数量、规格、品相、开花率等与招投标文件不一致的，采购单位将向成交供应商签发整改通知书。成交供应商在收到整改通知书后两日内必须按要求整改，如再次不符合要求或逾期，采购人将视作项目整体验收不合格，终止合同履行，履约保证金不予退还并报相关部门进行处理。

（3）乙方如不履行招标公告及投标人投标时承诺的条款中的任何一项，甲方有权对乙方进行处罚，每发现一次罚5000元，如发生不履行行为2次及以上，甲方有权对未支付的货款及履约保证金拒绝支付，同时记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂停其在启东市场的政府采购资格。

四、安全要求：

在采购运输装卸过程中，须确保安全。如发生安全事故，由乙方承担全部责任。

五、供货期：接到甲方通知后，乙方需在3个日历日内完成供货，如不能及时提供符合标准的草花，则按延期每天1000元进行扣款，所发生的所有损失由乙方承担。

六、履约保证金：

   乙方在订立合同时缴纳履约保证金     元，在工程竣工预验收合格后退款，不计息。

七、付款要求

1、合同总价款为人民币    元（大写： ）。

2、支付总金额=苗木成交单价（中标价）*实际验收数量（实际数量以验收单为准）。

3、付款方式：采购单位与成交供应商签订的验收单作为付款依据，草花全部到场后验收合格，付至总金额的80%；余款在供应完成三个月后付清；以上付款均不计利息。

八、其他未尽事宜，甲乙双方协商解决，本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，本协议自签订之日起双方签字盖章后生效。

甲方：启东新城园林绿化有限公司       乙方：

说明：以上为合同签订的主要条款内容，具体以实际签订合同为准。